Ces remarques sont établies pour une meilleure compréhension du dossier de rayonnement par l'agent de l'IBPT qui va le traiter et le radio-amateur. Ces remarques ne sont pas toutes des obligations mais il va de soi que votre dossier sera plus explicite et donc plus vite traité si vous les observez.

• - Profiter de faire la demande de puissance supérieure aux normes en vigueur.
• - Si vous dessinez le plan à la main, ne pas oublier de le faire à l'échelle !!!
• - Si le nord est indiqué c'est encore mieux pour la compréhension et la rapidité de traitement. N'oubliez pas de mettre une référence de mesure.
• - Ajoutez 25 % en plus à votre plan aux mesures graphiques des antennes dans le programme UBA .
  ( dossier normal + - 100m )

Expliquez correctement vos antennes.

Exemple :

1 directionnelle 5 éléments ( en 28 Mhz elle travaille sur 3 éléments ) votre antenne a 5 éléments et non pas 3 !

• - De plus vous devez prendre la bande de l'antenne qui à l'EIRP supérieur.(en décamétrique).
• - Pour les antennes bi-bandes (exemple: VHF/UHF) on prendra les 2 bandes en question séparément.
• -Hauteur des antennes: Veillez à indiquer la hauteur réelle de vos antennes, trop d'OM's déclarent toutes leurs antennes à la même hauteur;.. mais alors comment expliquer avoir trois antennes beam au même endroit?
• - Pour un mieux, joindre une photo du site GISVLAANDEREN (Pour les Om's en Flandres ou à quelques centaines de mètres de la frontière linguistique): http://geo-vlaanderen.gisvlaanderen.be/geo-vlaanderen/kleurenortho/, Google earth pour certaines zones, le site de la région wallone: http://cartocit1.wallonie.be/pw/ ou encore pour la région bruxelloise: http://geowebgis.irisnet.be/webgis/geoloc?lngApp=FR

ATTENTION : Toutes les photos doivent être en .jpeg
 

• - Joignez des photos à votre dossier, c'est toujours mieux pour la compréhension des points de contrôle ainsi que pour vérifier votre environnement et votre situation; L'idéal est sur 100 m de diamètre. Une photo de votre installation d'antennes est aussi plus que souhaitable pour être devant une situation plus réaliste en traitant votre dossier.
• - Un mieux, mettre sur le plan les angles de prises de vues    !! pas où il y a des points de contrôle !
• - Indiquez les points de contrôle (test points) sur votre plan, et sur les maisons photographiées (minimum 8 points).
• - Partagez les points de contrôle par mât, voir si des points sont bas en mesure, les bouger vers un autre mât de référence qui aurait des valeurs de mesures plus hautes.
• - NE JAMAIS placer de points de contrôle sur votre propriété sauf si vous habitez dans un bâtiment multi-logements
• - N'OUBLIEZ PAS de générer les graphiques et de les joindre à votre dossier.

Veuillez avoir une seule base de donnée mdb, toutes vos antennes en 1 dossier.

• - Ne pas oublier le plan de localisation, de 1 à 5 km de rayon est très bien.
• - Si vos points de contrôle dépassent la norme des 5 % le service RFH de l'IBPT vous transmettra un formulaire à remplir ainsi qu'une déclaration sur l'honneur, une carte avec un rayon de 1 km autour du site où vous devrez placer tous les émetteurs connus, voir http://www.sites.bipt.be/.

Sources: Patrick Allard ON7EO